ריכוז

10 טיפים לשיפור הריכוז

הנה כמה טיפים איך להיכנס למצב של ריכוז חד בו העבודה זורמת בקלות:

• חסום רעשים – ייתכן וזה ברור שהסחות דעת לא עוזרות למיקוד שלך, אבל האם

אתה באמת חוסם אותם? אני מודה, זה יכול להיות מפתה להשאיר את התראות

הדוא"ל פועלות, להפעיל את המזכירה האלקטרונית ולענות לכל שיחה שמגיעה.

אך בסופו של דבר זה רק מונע ממך להתרכז.

כניסה למצב של ריכוז יכולה לקחת לפחות 15 דקות. אם דעתך מוסחת כל 5 דקות,

אין סיכוי שתוכל להתרכז לחלוטין בעבודתך. השב לדוא"ל שלך ע"פ לוח זמנים

קבוע. בקש מאנשים שלא יפריעו לך כאשר אתה עובד על פרויקט גדול. אם אתה

נדרש לענות לטלפונים ולביקורים דחופים באופן מיידי, תכנן לעבוד כאשר המשרד

פחות עסוק.

• תכנן את סביבתך – לסביבת עבודתך יכולה להיות השפעה משמעותית על היכולת

שלך להתרכז. נסה למקם את עצמך כך שאתה פונה אל הסחות דעת אפשריות, כגון

דלתות, טלפונים וחלונות. בצורה כזו תוכל להעיף מבט חטוף על מנת להעריך רעשים

שאחרת היו שוברים את הריכוז שלך.

• הבהר יעדים – דע היטב מה המטרה שלך לפני שאתה מתחיל. זה יהיה בלתי אפשרי

לשמור על פוקוס אם אינך יודע מה המטרה הסופית. לדוגמה, לפני שאני כותב מאמר

כלשהו, אני מגדיר את המיקוד המרכזי שלו ובונה תמונה מנטלית כללית של המאמר.

כאשר היעדים לא ברורים, לעיתים קרובות נוצרת עבודה כפולה.

• חלק גושים – גושים גדולים של משימות שאין להם נקודת התחלה או סוף הורסים את

המיקוד. אם יש לך פרויקט גדול שיש לעבוד עליו, זהה בבירור את הדרך שתעזור לך

להתחיל. יהיה לך קשה להתרכז אם רצף הפעולות אינו ברור. תכנון של מספר דקות,

לא רק של התוצאה אלא גם של השלבים והסדר שבו תבצע אותם, תחסוך שעות של

מחשבה מבוזבזת.

• דע את החוקים – ברר מה הקווים המנחים של המשימה שלפניך. מהי רמת האיכות

הנדרשת? מה הסטנדרטים שתצטרך לעמוד בהם? מה המגבלות הקיימות? אם אתה

כותב תוכנית, ברר אילו פונקציות תרצה להשתמש ומה רמת הגמישות הנדרשת. אם

אתה כותב מאמר, החלט על האורך והסגנון.

אם החוקים אינם ברורים מההתחלה, אתה תאבד ריכוז כשתנסה להבין אותם מאוחר

יותר.

• קבע תאריך יעד – לתאריכי יעד יש יתרונות וחסרונות כאשר הם נקבעים על מנת

לאלץ ריכוז. תאריך יעד יכול להקל על התעלמות מהנושאים השוליים וזירוז קצב

העבודה. אם אתה נותן לעצמך שעה אחת בלבד לעיצוב לוגו אתה תעשה אותו פשוט

וטוב.

למגבלות זמן יש חיסרון כאשר הן גורמות לך להתעסק יותר בדאגה בקשר לזמן

הנותר ופחות בביצוע המשימה עצמה. אני ממליץ על שימוש בתאריכי יעד במצבים

הבאים:

1. ישנה מגבלת זמן – אם יש לך רק יום אחד לבצע משימה אשר עלולה להימשך שבועות, פירוק לחלקים עם זמני יעד מוגדרים מראש יסייע לך לברור בין העיקר לטפל.

2. קל לאבד את התמונה הגדולה – אם המשימה עלולה להתפתח בקלות לכיוונים חדשים עם מאפיינים ורעיונות חדשים, השתמש בתאריך יעד על מנת לשמור על המשימה תחת שליטה.

3. על מנת להימנע מהתמהמהות, השתמש בתאריכי יעד לוחצים.

• פרק מחסומים בדרך – מחסומים בדרך צצים כאשר נוצרות בעיות מורכבות בפרויקט.

הדבר עלול לקרות כאשר נגמרים הרעיונות או רמת המיקוד יורדת. פרק את

המחסומים באמצעות סיעור מוחין או באמצעות תכנון על גבי נייר. כתיבת תהליך

המחשבה שלך יכולה לשמור עליך ממוקד אפילו אם אתה מרגיש מתוסכל.

• בודד את עצמך – הפוך למתבודד והתרחק מאנשים אחרים אם אתה מעוניין לסיים

את העבודה. אלא אם כן עבודתך מבוססת על קשר עם אנשים אחרים, הם רק ישברו

את המיקוד שלך. צור סביבה פרטית וסרב לדבר עם אנשים אחרים עד שהעבודה

מסתיימת. שים שלט על הדלת על מנת שלא יפריעו ואל תענה לטלפון.

• גוף בריא, מחשבה חדה יותר – הדברים שאתה מכניס לגוף שלך משפיעים על רמת

הריכוז שלך. אי אפשר לצפות לביצועי שיא אם מגיעים לעבודה שיכורים, אך גם

מחסור שינה כרוני, שימוש יתר במעוררים כגון קפאין, או מאכלים שמנים ומתועשים –

יגררו פגיעה ברמת הריכוז שלך. נסה להיגמל מאחד ההרגלים המזיקים שלך למשך

30 יום וראה האם אתה מרגיש הבדל ברמות האנרגיה שלך. אני גיליתי שאפילו

הבדלים קטנים יכולים לייצר שינויים דרמטיים ביכולת שלי להתמקד.

• הייה סבלני – לפני שאני כותב מאמר, אני לעיתים יושב ליד השולחן במשך 15-10

דקות לפני שאני נוגע במקלדת. במהלך הזמן הזה אני תמיד מרגיש דחף לעזוב או

לעשות משהו אחר, אבל אני יודע שאם אני אהיה סבלני יצוץ הרעיון אותו אני מחפש

ואני אכנס לזרימה. חייבים סבלנות על מנת לנצל את זרימת ההשראה כאשר היא

מגיעה.

• אם אתה צריך רמות ריכוז גבוהות אני ממליץ על חלונות זמן של 120-90 דקות של

פעילות. פחות מזה ואתה תבזבז יותר מדי זמן בלהתחיל לפני שהזרימה תוכל להניב

תוצאות. יותר מזה אפשרי לשמור על מיקוד אולם רוב הסיכויים שתמצא כי הפסקה

קצרה תביא לתועלת רבה יותר מלהמשיך לעבוד.

המאמר והטיפים נכתבו ע"י מאסטר TIMOR KLINGHOFER